대관절차

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대관문의

  • 금정예술공연지원센터
    051-518-0062
  • 서동예술창작공간
    051-525-6262

대관규정(금정예술공연지원센터, 서동예술창작공간)

대관운영에 관한 사항은 「예술창작공간 운영 규정 (별첨 새창)」에 의거하여 진행


대관 신청 및 사용

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      대관범위

      ① 금정예술공연지원센터와 서동예술창작공간은 공간별로 대관 할 수 있으며, 대관 여부는 각 시설 운영계획에 따른다.
      ② 금정예술공연지원센터의 대관은 다목적홀, 영상편집실, 야외공연장 등을 그 대상으로 한다.
      ③ 서동예술창작공간의 대관은 다목적홀, 갤러리, 강의실 등을 그 대상으로 하며, 입주공간은 제외한다.

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      대관절차

      대관은 신청, 심사, 승인통보, 방문계약, 대관료 입금의 절차를 통하여 이루어 진다.

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      대관신청

      ① 대관을 희망하는 자(이하 ‘신청자’라 한다)는 대관 신청서 및 재단이 요구하는 자료를 구비하여 신청하여야 한다. 단, 제출된 서류는 반환하지 않으며, 각종 제출서류는 표준서식으로 하며, 공간별로 운영방침으로 수정·첨가 할 수 있다.
      ② 대관은 운영일정에 따라 정기·수시 등 탄력적으로 이루어 질 수 있으며, 재단 홈페이지 및 인터넷 또는 그 밖의 효과적인 방법에 의하여 공고한다.
      ③ 정기대관은 분기 또는 반년 단위로 신청을 받을 수 있으며, 수시대관은 공간별 여유 일정에 따라 수시로 신청을 받는다.
      ④ 대관신청은 해당 시설별로 <별지 제1호> 대관 신청서를 작성하여 직접 신청하거나 재단 홈페이지를 통해 신청 가능하다.

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      대관승인

      ① 재단은 대관신청 내용을 심사한 후 대관승인 가부결과를 신청자에게 통지하여야 한다.
      ② 신청자는 통보일로부터 3일 이내에 해당 예술창작공간을 방문하여 <별지 제2호> 서약서 작성 및 주의사항을 전달 받아야 한다.

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      대관료의 납부 등

      ① 시설 대관료(이하 ‘대관료’라 한다)의 기준은 별표와 같다.
      ② 시설을 사용하려는 자(이하 ‘사용자’라 한다)는 대관예정일 7일 전까지 대관료를 납부하여야 한다.
      ③ 사용자는 재단이 정한 기일 내에 대관료 입금을 완료해야 하며, 재단과 사전 승인 없이 기한 내 입금완료가 되지 않은 경우 대관신청을 포기한 것으로 간주한다.
      ④ 이사장은 사용자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 대관료를 일부 또는 전부 감면할 수 있다.

      1) 작업실에 입주한 자(이하 ‘입주자’라 한다)의 대관신청인 경우 : 월 1회(1회 사용은 7일을 초과할 수 없음)
      2) 구와 공동 주최, 구의 후원·기획·협력 등의 행사인 경우
      3) 그 밖에 이사장이 공익상 필요하다고 인정하는 경우

      ② 이사장은 제1항에 따른 사용허가 취소 등으로 발생한 사용자의 손해는 책임을 지지 아니한다.

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    대관료의 반환

    ① 절차에 따라 입금한 대관료는 임의로 환불할 수 없다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 환불할 수 있다.

    1) 천재지변이나 그 밖의 불가항력적인 사유로 시설의 사용이 불가능한 경우 : 대관료 전액 반환
    2) 예술창작공간의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우 : 미사용 일수에 해당되는 대관료 반환
    3) 사용자의 사정으로 공연·행사 등이 취소된 경우
         가. 사용예정일 5일 전에 취소한 경우 대관료 전액 반환
         나. 사용예정일 3일 전에 취소한 경우 대관료 90% 환불
         다. 사용예정일 1일 전에 취소한 경우 대관료 80% 환불
         라. 사용시작일 이후 취소한 경우 남은일 수 대관료 70% 환불

    ② 사용료를 환불 받고자 하는 경우에는 <별지 제3호> 대관취소 신청서를 작성하여 제출하여야 한다.
  2. 7

    사용제한

    ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용자에게 사용허가를 취소하거나 사용중지·변경 그 밖에 필요한 조치를 명할 수 있다.

    1) 시설의 사용이 공공질서와 선량한 풍속에 반하는 경우
    2) 거짓 또는 부정한 방법으로 사용허가를 받은 경우
    3) 천재지변 등 불가피한 사유로 사용이 불가능한 경우
    4) 정치적 목적, 종교적 행사, 특정이념 전파, 유사판매 행위 등의 공연
    5) 시설물을 훼손할 가능성이 있거나, 유지관리상 부적절하다고 판단되는 행사
    6) 이 규정에서 규정한 사항 및 사용허가조건을 지키지 않은 경우
    7) 그 밖에 이사장이 재단 운영상 필요하다고 인정하는 경우

    ② 이사장은 제1항에 따른 사용허가 취소 등으로 발생한 사용자의 손해는 책임을 지지 아니한다.
  3. 8

    사용자 준수사항

    ① 사용자는 대관기간 중 시설 및 부대설비에 관하여 선량한 사용자로서 주의의무를 다하여야 한다. 특히 안전 및 화재예방을 위해 담당직원의 통제를 따라야 한다.
    ② 이사장은 제1항에 따른 사용허가 취소 등으로 발생한 사용자의 손해는 책임을 지지 아니한다.
    ③ 제10조의 규정에 의하여 대관승인을 받은 사용자는 그 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.
    ④ 사용자로 인하여 발생한 쓰레기 등에 대해 사용자에게 쓰레기 처리비용을 부담시킬 수 있다.
    ⑤ 사용자가 위의 항목들을 준수하지 않을 때는 행사를 즉각 중단시킬 수 있으며, 향후 대관에 있어서 해당단체의 대관을 제한할 수 있다.
  4. 9

    배상책임

    ① 제14조에 의거하여 대관계약을 취소, 정지시켰을 경우 이로 인한 손해 배상이나 관련보상의 책임을 지지 아니하며, 이에 대하여 사용자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
    ② 사용자는 행사의 내용과 관련하여 행사진행(공연준비 및 철수시간 포함) 중 발생한 사고에 대해서는 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 사전협의한 사항을 이행하였음에도 시설의 사정으로 사고가 발생한 경우에는 상호 협의하여 책임범위를 결정한다.
    ③ 사용자가 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비 등에 대하여 손해를 발생하게 하였을 경우에는 사용자는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 한다.
    ④ 사용자는 시설 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않아 발생된 안전사고에 대하여는 모든 책임을 져야 한다.
    ⑤ 사용자는 예술창작공간이 어떠한 제3자로부터 행사와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에는 예술창작공간이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이를 방지하기 위해 사용되는 법률적 비용을 포함한 제반 비용을 사용자가 부담해야 한다.
    ⑥ 사용자는 대관기간 중 사용자의 귀책사유 또는 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대해 책임을 진다.