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개인정보처리방침

재단법인 금정문화재단(‘www.gjfac.org’이하 ‘재단’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017년 2월 1일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
  • 1) 서비스 제공
    • 본인인증, 대관서비스, 프로그램 홍보 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2) 민원사무 처리
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 파일 현황)

재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적에 대한 표
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
1 문화예술단체 포트폴리오 정보 정보주체 동의 문화예술단체 홍보지원
2 문화예술단체 프로그램 정보 정보주체 동의 문화예술단체 홍보지원
3 아카이브 정보 정보주체 동의 문화예술단체 현황소개 및 홍보지원
4 문화시설 대관 정보 정보주체 동의 대관에 대한 본인인증

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간에 대한 표
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
1 문화예술단체 포트폴리오 정보 정보주체 동의 준영구
2 문화예술단체 프로그램 정보 정보주체 동의 준영구
3 아카이브 정보 정보주체 동의 준영구
4 문화시설 대관 정보 정보주체 동의 준영구

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리 위탁)

① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 위탁처리 수행업체
    • - 수탁업체 : 아이엠테크
    • - 주 소 : 부산광역시 금정구 부곡동 156번길 2
    • - 전 화 : 051-517-7016
    • - 근무시간 : 09:00 ~ 18:00
    • - 위탁업무 : 금정문화재단 홈페이지 S/W 유지보수 및 Help-desk 운영
② 재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1) 개인정보 열람요구
    • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3) 삭제요구
    • 4) 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 금정문화재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 금정문화재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 금정문화재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보파일 명칭 및 그에 기록되는 개인정보의 항목에 대한 표
순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1 문화예술단체 포트폴리오 정보 기관명, 기관전화번호, 이름, E-mail
2 문화예술단체 프로그램 정보 기관명, 기관전화번호, 이름, E-mail
3 아카이브 정보 기관명, 기관전화번호, 부서, 직위, 이름, 휴대폰번호, E-mail
4 문화시설 대관 정보 기관명, 기관전화번호, 이름 휴대폰번호

제8조(개인정보의 파기)

재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ➀ 파기절차 및 기한
    • 가. 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • ➁ 파기방법
    • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 나. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

재단은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적/기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • ➀ 관리적 조치 : 자체 감사 실시, 직원의 교육, 내부관리계획 수립 및 시행 등
  • ➁ 기술적 조치 : 해킹 등에 대비한 대책, 접근권한 관리
  • ➂ 물리적 조치 : 잠금장치 사용, 비인가자 출입통제 등

제10조(개인정보 보호책임자 작성)

① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자에 대한 표
구분 직위 성명 연락처
개인정보 보호책임자 사무처장 설영성
  • T. 070-4167-9728
  • E. ysseol@gjfac.org
  • F. 051-512-3453
② 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 보호책임자에 대한 표
구분 부서명 성명 연락처
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 경영지원팀 박태영
  • T. 070-4167-9720
  • E. typark@gjfac.org
  • F. 051-512-3453
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr 새창)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 > 개인정보 민원 > 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법)

아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 새창
    • - 전 화 : (국번없이) 118
    • - 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 새창
    • - 전 화 : (국번없이) 118
    • - 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr 새창)
  • ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.